Kunnissa ja kaupungeissa noudatetaan paikallisesti päätettyjä harkinnanvaraisten työ- ja virkavapaiden myöntämisperiaatteita. Niistä selviää mm. myönnetäänkö palkatonta vapaata toisen viran tai tehtävän hoitamista varten ja jos myönnetään, niin miten pitkäksi aikaa enintään. Em. periaatteet eli harkinnanvaraisten virka- ja työvapaiden hakemis- ja myöntämisohjeet löytynevät sieltä mistä muutkin henkilöstölle annetut ohjeet ja määräykset.
Ennen kuin rupeat hakemaan työlomaa, lue ohjeet ja käy kysymässä mahdollisuuksistasi saada työlomaa joko esihenkilöltä tai siltä, joka myöntää harkinnanvaraiset virka- ja työvapaat.